截至5月20日，公司年度收集歸檔工作已全部結(jié)束。此次檔案收集歸檔從3月20日開(kāi)始，歷時(shí)3個(gè)月。除特殊檔案允許在特定時(shí)間進(jìn)行歸檔外，其它在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料、技術(shù)圖紙、圖表、圖冊(cè)、合同、協(xié)議、方案、音視頻、照片、實(shí)物等，各部（室）均以按歸檔范圍、歸檔時(shí)間、初整要求順利完成移交工作。
總公司機(jī)關(guān)完成移交歸檔的部（室）：黨辦、總經(jīng)辦、董辦、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、融資部、內(nèi)審部、紀(jì)檢監(jiān)察組、宣教部、國(guó)資部、企管部、工會(huì)、車(chē)隊(duì)13個(gè)部（室）；供熱公司機(jī)關(guān)完成歸檔的部（室）：行政部、財(cái)務(wù)部、用戶服務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、供熱監(jiān)察室、基建部、安全生產(chǎn)部及能源7個(gè)部（室），20個(gè)部（室）共計(jì)征收管理類(lèi)檔案318卷，合計(jì)2216件，其中黨群和行政1588件、基建檔案300卷、會(huì)計(jì)檔案408卷、照片檔案280張、音視頻68盒、實(shí)物檔案55件，系統(tǒng)完成了各門(mén)類(lèi)檔案的收集整理、鑒定編目、錄入統(tǒng)計(jì)、立卷及裝訂上架等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
各分、子公司、項(xiàng)目部依據(jù)公司檔案管理制度，并結(jié)合本單位、本項(xiàng)目部實(shí)際管理情況進(jìn)行二級(jí)移交歸檔工作，梳理了各自文件材料的歸檔渠道，形成全宗檔案管理體系。
